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企业劳动用工疑难解答之002—实践中如何实现用人单位《规章制度》合法的三个条件

发表于2019-11-13 10:51:10

001中已经详细陈述用人单位《规章制度》合法的三个条件,那在实践中如何实现这三个条件?

作者:曲彩云

1程序合法:  规章制度的内容应?#26412;?#36807;职工代表大会或者全体职工讨论,与工会协商?#33539;?/span>,具体表现就是制度原稿有职工代表或全体职工的签字同意,有工会代表签字和盖章.有讨论会议,应保存好相关的会议记录,这些会议记录应当有参与者签名.    

        这个条件是给员工发言权,只有经过充?#20013;?#21830;的制度,才不会出现利益?#29616;?#22833;衡状态,只有经过了大?#19994;?#20805;分探讨,内容才会更公正,大家才会自觉遵守这些制度.这既体现了以人为本的精神理念,更重要是有利于制度的执行.人们会更愿意去遵守自己参与过的制度.

2内容合法:  这个条件比较抽象,每个单位制定的制度,说白了是单位内部的“法律”,其内容根据各自单位的性质和特点有所区别,只能结合本单位的性质和特点单独审查,这部分通常由专业律师来审查.若单位没有专业律师,审查的一个基本标准是制度内容要符合国家法律、法规、规章的规定,也就是要在法律、法规、规章规定的范围内制定符合本单位管理体系的制度,否则制定的制度是无效的.

3公示或告知:  单位制定出规章制度必须向全体员工公示,其道理就像国家颁?#23478;?/span>新的法律要向全社会公布并宣传是一个道理.若员工根本不知道制度的存在,企业却援引制度去处罚员工是不公平的.在实践中,企业通常会制作《员工手册》,HR组织员工进行学习,并由员工签字领取,员工的领取纪录需要保存好,这是告知过的重要证据.

    “法律是善良和公正的艺术,法律的各种规定背后都是为了实现一种利益平衡.这三个条件充分体现了公开,公平,公正.既让员工知道哪些可以为,哪些不可以为,行为有了约束的标准,也让企业管理员工有了依据.?#22836;?#19981;是目的,保障企业有秩序,高效率运转盈利才是真正目的.企业有盈利,员工才有生存之本.

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